Responsable d’affaires études de prix- H/F

Rattaché.e au Directeur d’exploitation, le/la Responsable d’affaires conçoit et chiffre les projets de construction et de réhabilitation de bâtiments TCE afin de répondre aux dossiers d’appels d’offres. A cet effet, au sein d’une équipe dédiée de 4 personnes, il/elle est plus particulièrement en charge :

1. Du lancement de l’étude du projet :

• Analyse les attentes clients
• Participe à la réunion de lancement du projet avec le service commercial
• Identifie les parties prenantes du projet en charge de la conception du dossier : architectes, bureaux d’études, assistance maîtrise d’ouvrage (AMO), Maîtrise d’ouvrage délégué (MOD), maîtrise d’œuvre d’exécution, Ordonnancement Pilotage et Coordination (OPC), économistes
• Réalise une veille du marché et identifie la concurrence
• Analyse le dossier de consultation fourni par le bureau d’études ou l’architecte : plans, cahier des charges, documents administratifs
• Détermine les jalons de l’étude : dates de réunions intermédiaires, date de réunion de bouclage
• Participe à la sélection des prestataires à consulter en lien avec le directeur d’exploitation : entreprises, bureaux d’études, métreurs, etc.                                       

2. De réaliser l’offre technique et financière du projet :

• Elabore le tableau de consultation des prestataires, les consulte en demandant une offre technique et financière
• Réalise une visite du site pour détecter toute contrainte et difficulté de réalisation dans la perspective de définir des installations de chantier cohérentes
• Gère l’interface avec les bureaux d’études

• Réalise et vérifie les métrés

• Analyse les retours des consultations des fournisseurs et sous-traitants

• Optimise les prix et propose des variantes ou d’autres alternatives

• Mesure les frais de chantier : matériel, encadrement du chantier

• Réalise l’offre financière du projet

• Rédige l’offre technique : mémoires techniques et méthodologique, fiches techniques, organigramme équipe projet/équipe travaux, calendrier prévisionnel, organisation du chantier, Plan d’Installation du Chantier
• Propose et présente à la direction de l’exploitation, l’offre technique et financière pour validation au directeur Général

• Met en valeur et en forme la proposition destinée au client                   

3. Négocie l’offre technique et financière du projet avec le client

• Présente l’offre technique et financière au client (soutenance) avec le directeur d’exploitation, le directeur de secteur, le chef de projet et les prestataires sollicités

• Recueille les remarques du client : matériaux, partenaires, mode opératoire et d’organisation du chantier

• Recherche des éléments d’information sur le positionnement de l’offre de l’entreprise

• Mène les négociations sur les prix avec les prestataires sélectionnés

• Propose des optimisations sur les délais et sur les coûts

• Prend en compte les retours clients et ajuste l’offre technique et financière (recalage)

• Fait valider à la direction générale l’offre finale mise à jour et la remet au client

4. Transfère l’offre technique et financière acceptée par le client à la direction de l’exploitation

• Présente lors de la réunion de transfert, les attentes clients/enjeux et l’offre technique et financière aux équipes de l’entreprise : coordination des projets, comptabilité
• Enregistre dans le logiciel l’offre technique et financière acceptée par le client
• Accompagne le chef de projet dans sa compréhension du dossier et des consultations prestataires
• Améliore, en continue, les pratiques sur la base du retour d’expérience du service coordination des projets