DIRECTEUR.TRICE DE PROJETS MOEX - COORDINATION D'ETUDES - H/F (hôtellerie/tertiaire)

Notre client est une société d’architecture et d’ingénierie qui a développé une expertise forte sur les projets tant de construction que de rénovation de bâtiments tertiaires (qui représentent 75% de l’activité) et résidentiels à Paris et en 1^ère couronne, uniquement pour le compte de donneurs d’ordres privés.

Fort de la qualité architecturale de ses opérations et pour répondre à la demande de ses clients maître d’ouvrage, notre client a développé ses activités afin de proposer un accompagnement unique, clé en main de la maîtrise d’œuvre à chacun de ses clients.

La société est organisée en 3 Directions métier :

– La Direction de l’architecture composée de 11 collaborateurs ;

– La Direction de l’Ingénierie et la Direction de l’Exécution composée aujourd’hui de 7 collaborateurs ;

– Un bureau d’études structure composé de 4 collaborateurs

Bien plus qu’une agence d’architecture, notre client est une société de maîtrise d’œuvre globale dont la synthèse des savoirs faire est au cœur et au service du projet : architectes, ingénieurs, décorateurs, DA, etc. La qualité des projets, le fort esprit d’équipe et de partage, caractérise la spécificité de la société.

Ses valeurs, d’exigence, de bienveillance, de partage et de performance, tant pour et avec ses clients que ses partenaires et collaborateurs, sont au cœur de l’ADN de la société.

Rattaché.e au Directeur de l’Ingénierie, vous assurez la coordination de l’ensemble des études et des différents intervenants (Architectes, BET, Contrôleur Technique, Coordinateur sécurité, AMO, cellule de présynthèse…) pendant les phases de conception, ainsi que la planification générale du projet depuis le démarrage des études jusqu’à la signature des marchés de travaux.

Plus particulièrement, vous avez la charge d’initier, coordonner et contrôler l’exécution des missions des différents intervenants afin de finaliser le projet dans le respect des engagements et des obligations du maître d’ouvrage.

A cet effet, vous êtes plus particulièrement en charge de :

Organiser les réunions de coordination des études de conception, les réunions de coordination avec le Maître d’Ouvrage ; rédiger les comptes-rendus et les diffuser ;
Organiser les interventions de façon que les différents dossiers établis puissent être réalisés aux échéances fixées par le Maître d’Ouvrage, après avoir fait l’objet des contrôles et reprises nécessaires comprenant en particulier la vérification budgétaire ;
Etablir le calendrier des études et contrôler l’avancement de ce planning ;
Coordonner les relations avec les intervenants extérieurs au projet comme la ville, les concessionnaires, les services instructeurs, Etc. ;
Analyser en continu (et/ou faites analyser en interne) les éléments du projet, faire apparaître les écarts par rapport au programme, expliciter les incompatibilités constatées entre les divers lots ;
Organiser le contrôle des documents par vos soins et les intervenants concernés (internes/externes) ;
Etablir en liaison avec le coordonnateur SPS et les différents intervenants externes, les documents d’organisation du chantier ainsi que le projet de plan des installations de chantier ;
Synthèse de l’économie de travaux en lien avec les différents acteurs ;
Recherche d’optimisations qualité – coûts – délais en collaboration étroite avec le MOA et les différents acteurs de la MOE ;
Encadrer, suivant la taille et la complexité du projet, un ou plusieurs chefs de projet junior.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas exhaustive.

Compétences :

Vous êtes idéalement diplômé(e) d’une école d’ingénieur type ESTP, HEI, ou équivalent ;
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans en gestion de projets au sein d’un cabinet de Maîtrise d’œuvre d’Exécution ou en Entreprise Générale ;
Vous devez faire preuve d’une bonne connaissance technique en termes de construction. Idéalement, vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Project, Autocad, …) ;
Enfin, vous avez un niveau d’anglais professionnel.

Eléments de Personnalité :

Le/la candidat(e) doit être dynamique et posséder une certaine humilité pour s’intégrer à l’équipe en place ;
Il/elle doit avoir une vision entrepreneuriale, de développeur et faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité ;
Le/la candidat(e) doit posséder des qualités de leadership, une très bonne communication orale et écrite et doit être force de conviction et d’influence ;
Créatif, il/elle a le sens de l’innovation ;
Le/la candidat(e) a connaissance des sujets techniques liés à un projet (CVC, CFA, CFO, …) et anticipe les contraintes qui en découlent dans les études ;
Il/elle a une bonne expertise technique dans le domaine de l’immobilier (tertiaire, résidentiel, hôtellerie) ;
Il/elle a une bonne vision de l’ensemble des métiers intervenant dans la conception et la production du projet ;
Le/la candidat(e) a le sens du client, à la fois pour bien comprendre les besoins exprimés, répondre dans les délais avec la qualité attendue ;
Il/elle a la capacité de management pour organiser au mieux les intervenants présents pour le bon déroulement du projet ;
Enfin, il/elle a l’esprit concret et rationnel, afin de visualiser et de bien prendre en compte les contraintes objectives de faisabilité du projet.