Rattaché.e au Directeur Général, le/la chargé.e d’affaires conçoit et chiffre les projets de construction et de réhabilitation de bâtiments TCE afin de répondre aux dossiers d’appels d’offres. A cet effet, il/elle est plus particulièrement en charge :

1. Du lancement de l’étude du projet :

• Analyse les attentes clients ; 
• Participe à la réunion de lancement du projet avec le service commercial ; 
• Identifie les parties prenantes du projet en charge de la conception du dossier : architectes, bureaux d’études, assistance maîtrise d’ouvrage (AMO), Maîtrise d’ouvrage délégué (MOD), maîtrise d’œuvre d’exécution, Ordonnancement Pilotage et Coordination (OPC), économistes ; 
• Réalise une veille du marché et identifie la concurrence ; 
• Analyse le dossier de consultation fourni par le bureau d’études ou l’architecte : plans, cahier des charges, documents administratifs ; 
• Participe à la sélection des prestataires à consulter en lien avec le directeur d’exploitation : entreprises, bureaux d’études, métreurs, etc.

2. De réaliser l’offre technique et financière du projet :

• Elabore le tableau de consultation des prestataires, les consulte en demandant une offre technique et financière ; 
• Réalise une visite du site pour détecter toute contrainte et difficulté de réalisation dans la perspective de définir des installations de chantier cohérentes ; 
• Gère l’interface avec les bureaux d’études ; 
• Réalise et vérifie les métrés ; 
• Analyse les retours des consultations des fournisseurs et sous-traitants ; 
• Optimise les prix et propose des variantes ou d’autres alternatives ; 
• Mesure les frais de chantier : matériel, encadrement du chantier ; 
• Réalise l’offre financière du projet ; 
• Rédige l’offre technique : mémoires techniques et méthodologiques, fiches techniques, organigramme équipe projet/équipe travaux, calendrier prévisionnel, organisation du chantier, Plan d’Installation du Chantier ; 

3. Négocie l’offre technique et financière du projet avec le client

• Présente l’offre technique et financière au client (soutenance) avec le directeur d’exploitation, le directeur de secteur, le chef de projet et les prestataires sollicités ; 
• Recueille les remarques du client : matériaux, partenaires, mode opératoire et d’organisation du chantier ; 
• Recherche des éléments d’information sur le positionnement de l’offre de l’entreprise ; 
• Mène les négociations sur les prix avec les prestataires sélectionnés ; 
• Propose des optimisations sur les délais et sur les coûts ; 
• Prend en compte les retours client et ajuste l’offre technique et financière (recalage) ; 
• Fait valider à la direction générale l’offre finale mise à jour et la remet au client.

4. Transfère l’offre technique et financière acceptée par le client à la direction de l’exploitation

• Présente lors de la réunion de transfert, les attentes clients/enjeux et l’offre technique et financière aux équipes de l’entreprise : coordination des projets, comptabilité ;
• Accompagne le chef de projet dans sa compréhension du dossier et des consultations prestataires ; 
• Améliore, en continu, les pratiques sur la base du retour d’expérience du service coordination des projets.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas exhaustive.